Kovlio tient-il mes livres à ma place ?
Non. Kovlio est un logiciel : vous tenez vos livres dans Kovlio, ou votre teneur de livres les y tient. Nous ne sommes pas un cabinet comptable et ne donnons pas de conseil comptable ou fiscal.
Tenue de livres
La tenue de livres de votre société, mois après mois
Tenir les livres, c'est inscrire chaque opération, la justifier par sa pièce, la rapprocher de la banque et fermer le mois. Kovlio est le logiciel où vous le faites, vous-même ou avec votre teneur de livres : un outil, pas un service qui le fait à votre place.
Ce que couvre la tenue de livres, dans Kovlio
- Le plan comptable, les journaux et les codes de taxes TPS et TVQ, préparés dès l'ajout de la société.
- La banque : le relevé importé en OFX, QFX ou CSV, sans qu'une opération déjà importée entre deux fois, puis le rapprochement de chaque opération avec son écriture, jusqu'à un écart nul.
- Les dépenses, avec la photo ou le PDF du reçu : soumises, approuvées par une autre personne que leur auteur, puis comptabilisées. Les sommes avancées de votre poche sont suivies jusqu'au remboursement.
- Les revenus, les fournisseurs et leurs factures d'achat, payées ou à payer.
- Les pièces justificatives, attachées à l'écriture qu'elles justifient. Une pièce remplacée garde sa version précédente, toujours consultable.
Un mois qui se ferme pour de bon
La page Fermeture tient la liste de contrôle du mois : relevés, rapprochements, pièces, taxes, prêts. Quand tout est prêt, l'administrateur de votre compte ferme le mois : Kovlio revérifie l'équilibre, verrouille la période et en fige l'état. Un rapprochement terminé se verrouille de même.
Rouvrir un mois demande le mot de passe, un motif et une durée prévue, et laisse une trace au journal d'audit. Une écriture publiée ne se modifie plus : elle se corrige par une écriture inverse.
Seul, ou avec votre teneur de livres
Vous invitez votre teneur de livres ou votre comptable avec le rôle qui convient : saisie à faire approuver, approbation et publication des écritures, ou lecture seule. Une écriture saisie se dépose « à approuver » ; une personne qui approuve la publie, à son nom.
Vous travaillez seul ? L'administrateur peut le déclarer dans les paramètres de la société : il approuve alors ses propres dépenses, et chaque auto-approbation est inscrite au journal d'audit.
Ce que Kovlio ne fait pas
Kovlio est un logiciel, pas un cabinet comptable : personne chez Kovlio ne tient vos livres à votre place, et nous ne donnons aucun conseil comptable ou fiscal. Et aujourd'hui, il ne fait pas :
- la paie (retenues à la source, T4 et relevés 1) ;
- la gestion des stocks ;
- la TVH des autres provinces : Kovlio est fait pour la TPS et la TVQ ;
- la liaison bancaire automatique : vous importez le relevé de votre banque ;
- une version anglaise.
Combien ça coûte
- Essentiel : 29 $ par mois, 1 société, jusqu'à 3 utilisateurs.
- Affaires : 79 $ par mois, 3 sociétés, jusqu'à 10 utilisateurs, avec dossier du comptable, facturation client, prêts et participations.
- Prix en dollars canadiens, taxes en sus, résiliable en tout temps.
Les questions qu'on nous pose
Mon teneur de livres peut-il travailler dans Kovlio ?
Oui, avec son propre compte et le rôle que vous lui donnez : saisie à faire approuver, approbation et publication des écritures, ou lecture seule. La fermeture des mois reste à l'administrateur de votre compte.
Kovlio se branche-t-il à mon compte bancaire ?
Non : vous importez le relevé que votre banque vous laisse télécharger, en OFX, QFX ou CSV. Kovlio ne vous demande jamais le mot de passe de votre banque.
Puis-je commencer en cours d'année ?
Oui. Vous reprenez vos soldes à une date : la page « Soldes d'ouverture » lit votre balance de vérification d'un fichier CSV et contrôle qu'elle est équilibrée. Vous importez ensuite vos relevés à partir de cette date.