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Kovlio

Cabinets et comptables

Un logiciel comptable pour les cabinets et les comptables

Que votre client vous invite dans son espace ou que votre cabinet administre le compte, vous travaillez dans le même dossier que lui : les pièces attachées aux écritures, les rôles séparés, et chaque geste sensible inscrit au journal d'audit.

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Deux façons de travailler avec vos clients

  • Invité par votre client : il vous ouvre son espace avec le rôle qu'il choisit — lecture seule, saisie à faire approuver, ou approbation et publication des écritures. Fermer les mois reste à l'administrateur de son compte.
  • Avec le forfait Cabinet, votre cabinet administre le compte : vous y créez les sociétés de vos clients, vos clients saisissent, et vous révisez, publiez et fermez les mois.

Des rôles séparés, des livres qu'on ne réécrit pas

  • Saisir n'est pas publier : une écriture saisie se dépose « à approuver », et une personne qui approuve la publie à son propre nom.
  • Une écriture publiée ne se modifie plus : elle se corrige par une écriture inverse.
  • Personne n'approuve sa propre dépense — le serveur le refuse —, sauf si l'administrateur déclare travailler seul, et chaque auto-approbation est alors inscrite au journal.
  • Un rapprochement terminé se verrouille, comme un mois fermé ; rouvrir un mois exige un motif.
  • Le journal d'audit inscrit chaque geste sensible, avec son auteur, sa date et son motif ; dans le portail, il ne se modifie ni ne s'efface, pas même par un administrateur.

Le dossier du comptable

Avec les forfaits Affaires et Cabinet, le dossier du comptable garde vos questions, les réponses de votre client et les décisions prises, datées et attachées à la société, plutôt que dans une boîte de courriels.

Le rôle de comptable externe est fait pour la révision : il lit le dossier de la société et n'écrit que dans le dossier du comptable, où ce qu'on lui soumet reste tel qu'écrit.

Vos dossiers, de la reprise à la fin d'année

Le plan comptable d'un client se reprend depuis l'export CSV de son ancien logiciel, et ses soldes d'ouverture depuis une balance de vérification en CSV. L'historique des écritures ne se reprend pas : on repart des soldes à une date.

Une société peut passer en mode hybride : votre client y collecte ses dépenses et ses pièces, vous publiez. En fin d'année, balance de vérification, grand livre, état des résultats, bilan et rapports de taxes s'exportent en CSV et en Excel, regroupés dans la trousse annuelle.

Ce que Kovlio ne fait pas

Mieux vaut le savoir avant d'y installer vos clients. Kovlio ne fait pas :

  • les déclarations de revenus des sociétés, ni leur transmission ;
  • la transmission des déclarations de TPS et de TVQ : vous reportez les montants dans les services en ligne de Revenu Québec ;
  • des états financiers consolidés avec éliminations ;
  • un seul compte pour des clients abonnés chacun de leur côté : chaque client vous invite dans son espace, avec une adresse courriel distincte ;
  • la paie, la gestion des stocks, la TVH des autres provinces.

Le forfait Cabinet

Le forfait Cabinet se fixe sur devis, à partir de 199 $ par mois, taxes en sus, selon le nombre de sociétés et de personnes. Il ne s'ouvre pas en ligne : notre équipe l'ouvre avec vous et vous accompagne au démarrage comme dans la reprise de vos dossiers.

Les questions qu'on nous pose

Un comptable peut-il fermer les mois de son client ?

Seulement s'il administre le compte, comme avec le forfait Cabinet. Invité par son client, il saisit, approuve et publie selon son rôle ; fermer un mois reste à l'administrateur du compte du client.

Puis-je suivre plusieurs clients avec un seul compte ?

Oui, avec le forfait Cabinet : votre cabinet administre le compte et y tient les sociétés de vos clients. Si vos clients sont abonnés chacun de leur côté, chacun vous invite dans son espace, avec une adresse courriel distincte par client.

Que voit et que fait un comptable externe ?

Il lit le dossier de la société et n'écrit que dans le dossier du comptable : ses questions, l'état de chacune et la décision prise. Ce qu'on lui soumet reste tel qu'écrit.

Kovlio produit-il les déclarations de revenus ?

Non. Kovlio tient les livres et prépare les montants de TPS et de TVQ ; les déclarations de revenus se préparent ailleurs, à partir de ses rapports et de ses exports.

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