Kovlio est-il lié à l'éditeur de mon ancien logiciel ?
Non. Kovlio n'est affilié à aucun autre éditeur de logiciel comptable, et aucun ne l'approuve ni ne le commandite. Il lit simplement le fichier CSV que votre ancien logiciel produit.
Changer de logiciel
Changer de logiciel comptable sans tout ressaisir
Personne ne change de logiciel comptable de gaieté de cœur. Le vrai obstacle, c'est l'idée de ressaisir deux cents comptes. Kovlio reprend votre plan comptable depuis l'export de votre ancien logiciel.
Ce que Kovlio reprend
Le plan comptable, depuis le tableau des comptes que votre ancien logiciel exporte en CSV : une ligne d'en-têtes, puis, pour chaque compte, son numéro et son solde, et son nom s'il y figure. Kovlio reconnaît les colonnes à leurs en-têtes (« numéro » ou « compte » ; « solde » ou « montant ») : s'il ne les reconnaît pas, il le dit, et il suffit de les renommer. Il vous montre, avant de créer quoi que ce soit, combien de comptes il a lus, lesquels il a écartés et si les soldes exportés s'équilibrent.
Une ligne dont le solde est illisible est écartée et comptée, jamais devinée. Les soldes d'ouverture, eux, se passent ensuite au journal général, à la date de reprise, idéalement avec votre comptable : Kovlio n'inscrit jamais d'office une écriture que personne n'a approuvée.
Ce qu'il ne reprend pas, et pourquoi
L'historique des écritures. Reprendre des années de grand livre d'un autre logiciel, c'est hériter de ses erreurs sans pouvoir les vérifier ; la pratique veut qu'on reparte des soldes à une date. Gardez l'accès à vos anciens livres, ou leurs exports, pour la durée de conservation que vous impose la loi.
Ce que Kovlio vous apporte
- Un outil pensé pour le Québec, en français : TPS et TVQ séparées, année de taxes distincte de l'exercice.
- Plusieurs sociétés suivies ensemble, chacune étanche, avec participations et prêts.
- Le comptable dans le même dossier, avec ses questions et vos réponses datées.
- Des livres qu'on ne réécrit pas : écritures publiées immuables, mois verrouillés, journal d'audit.
- Des données comptables hébergées à Montréal.
Avant de changer : ce que Kovlio n'offre pas
Si votre logiciel actuel vous sert pour l'un de ces besoins, Kovlio ne le remplace pas aujourd'hui :
- la paie ;
- la gestion des stocks ;
- la TVH des autres provinces ;
- la liaison bancaire automatique (Kovlio importe les relevés OFX, QFX ou CSV) ;
- une interface en anglais.
Comment se passe le changement
- Choisissez une date de départ, idéalement le premier jour d'un exercice ou d'un mois.
- Exportez le tableau des comptes et des soldes à cette date depuis votre ancien logiciel, en CSV (un export Excel s'enregistre en CSV depuis Excel).
- Importez-le dans Kovlio (onglet Intégrations, « Reprise d'un plan comptable ») : relisez ce qui a été lu et écarté, puis créez les comptes.
- Passez l'écriture d'ouverture au journal général, à la date de reprise, avec votre comptable : la page « Soldes d'ouverture » de la comptabilité la lit d'un fichier CSV (compte, débit, crédit) et l'inscrit en une seule écriture équilibrée.
- Importez vos relevés bancaires à partir de cette date et continuez dans Kovlio.
Les questions qu'on nous pose
Kovlio reprend-il mes fournisseurs et mes clients ?
Non, la reprise porte sur le plan comptable. Vos fournisseurs et vos clients se créent dans Kovlio, et vos soldes d'ouverture se passent au journal général.
Mon comptable doit-il changer de logiciel lui aussi ?
Il travaille dans Kovlio avec son propre compte, et vous lui transmettez les rapports et exports (CSV, Excel) dont il a besoin, dont la trousse annuelle.
Les noms des autres logiciels comptables sont des marques de commerce de leurs propriétaires respectifs. Kovlio n'est ni affilié à leurs éditeurs, ni approuvé ou commandité par eux.