Logiciel comptable québécois
Kovlio est un logiciel de comptabilité en ligne, en français, pour les petites et moyennes sociétés québécoises et le comptable qui les accompagne. Partie double complète, TPS et TVQ séparées, pièces justificatives attachées aux écritures : des livres tenus comme dans un cabinet, sans y passer vos soirées.
Une écriture publiée ne se modifie plus : elle se corrige par une écriture inverse, comme dans les livres d'un cabinet. Chaque mois se ferme sur une liste de contrôle et se verrouille ; un rapprochement terminé aussi.
Chaque geste sensible est inscrit au journal d'audit, avec son auteur, sa date et son motif. Et chaque facture, chaque reçu, chaque relevé reste attaché à l'écriture qu'il justifie : le jour d'une vérification, rien n'est à retrouver.
Votre comptable a son propre compte et un rôle choisi par vous : lecture seule, saisie à faire approuver, ou approbation et publication des écritures. La fermeture des mois reste réservée à l'administrateur de votre compte.
Avec le forfait Affaires, le dossier du comptable garde ses questions, vos réponses et les décisions prises, datées, au même endroit — plutôt que dans une boîte de courriels.
Kovlio est conçu et édité au Québec, par Gestion Réseaux H&B inc. L'interface et le soutien sont en français.
Vos données comptables — écritures, pièces justificatives et traitements — sont hébergées à Montréal, sur l'infrastructure de Google Cloud. Certains services qui les entourent (connexion, paiement, courriels) traitent des renseignements hors du Québec : notre politique de confidentialité les nomme un à un.
Mieux vaut le savoir avant de commencer :
Oui, avec son propre compte et le rôle que vous lui donnez : lecture seule, saisie à faire approuver, ou approbation et publication des écritures. Vous choisissez ce qu'il voit ; la fermeture des mois reste à l'administrateur de votre compte.
Kovlio reprend votre plan comptable depuis le fichier CSV que votre ancien logiciel exporte (le numéro et le solde de chaque compte, et son nom s'il y figure), et vérifie que les soldes exportés s'équilibrent ; l'écriture d'ouverture se passe ensuite au journal général. Il ne reprend pas l'historique des écritures : on repart des soldes à une date, comme le veut la pratique comptable.
Vos données comptables sont hébergées à Montréal, sur l'infrastructure de Google Cloud, et sauvegardées chaque jour. Les services de connexion, de paiement et de courriel traitent certains renseignements hors du Québec ; la politique de confidentialité les nomme.
Oui. L'administrateur de votre compte exporte en tout temps toutes les données d'une société — écritures, pièces justificatives et journal d'audit compris —, même en lecture seule, et nous vous remettons un export complet sur demande pendant 30 jours après la fin de l'abonnement.