Mes sociétés voient-elles les données les unes des autres ?
Non. Chaque société a ses propres livres. Ce sont les personnes que vous autorisez qui voient une ou plusieurs sociétés, chacune avec son rôle.
Groupes de sociétés
Une holding, plusieurs sociétés, un seul endroit pour les suivre
Une société de gestion, une société d'exploitation, parfois une troisième : chacune a ses livres, ses taxes et ses comptes de banque. Kovlio les tient séparément, sans jamais mêler leurs données, et vous montre le groupe d'un coup d'œil.
Chaque société reste étanche
Chaque société a son plan comptable, ses journaux, ses périodes, ses taxes et ses états financiers. Ajouter une société prépare tout cela pour elle, sans copier les données d'une autre.
Le groupe d'un coup d'œil
Le tableau de bord du portefeuille additionne, pour vos sociétés actives, la trésorerie, le résultat du mois, les dettes, les créances et l'état de fermeture du mois précédent, avec les alertes qui demandent votre attention. Chaque société s'ouvre d'un clic.
Ce qui circule entre vos sociétés
- Participations : qui détient quoi, y compris la détention d'une société par une autre et les intérêts indirects.
- Une dépense ou un déplacement partagé se répartit entre plusieurs sociétés, jusqu'à 100 % exactement.
- Un prêt — d'une banque, de la BDC ou d'une société du groupe — se saisit avec sa convention : Kovlio produit l'échéancier et ventile chaque versement entre intérêt et capital.
- Les comptes des personnes suivent ce que chaque société doit à chacun, et ce qui a déjà été versé.
À savoir
Kovlio ne produit pas d'états financiers consolidés avec éliminations : chaque société garde ses propres états, et le tableau de bord du portefeuille donne la vue d'ensemble. Un prêt entre deux de vos sociétés s'inscrit dans les livres de chacune.
Le forfait qui convient
Le forfait Affaires couvre trois sociétés et jusqu'à 10 utilisateurs, pour 79 $ par mois, taxes en sus, avec les participations, les prêts, la facturation client et le dossier du comptable. Au-delà de trois sociétés, le forfait Cabinet se fixe sur devis.
Les questions qu'on nous pose
Kovlio fait-il la consolidation ?
Pas au sens comptable : il n'y a pas d'états consolidés avec éliminations. Le tableau de bord du portefeuille additionne trésorerie, résultat du mois, dettes et créances de vos sociétés.
Combien de sociétés puis-je suivre ?
Une avec Essentiel, trois avec Affaires. Au-delà, le forfait Cabinet se discute sur devis.